ニュース・お役立ち情報

2019年3月29日 / 最終更新日 : 2021年9月24日ぷーちゃんニュース・お役立ち情報

横浜市立学校で試験導入される情報共有システム（紙文化を変える！学校情報のデジタル発信等）について

横浜市は、市立学校（小学校、中学校等）において学校と家庭をつなぐ情報共有システムの試験導入を始めます。こちらのとおり発表になっています。

将来的にこのシステムが全校に広がれば、昔から続いていた紙文化が廃止、迅速で的確な情報共有が実現されとても便利になると思います！

Bridgeプロジェクトの概要

学校と家庭の情報共有におけるさまざまな課題の解決に向けて『学校と家庭をつなぐ情報共有システム』の市立学校６校への試験導入を開始します。

このプロジェクトの目的は以下の３点のようです。

2019年3月4日～2020年3月31日

今回試験導入されるシステムの概要は以下のとおりです。

欠席や遅刻をする場合の連絡について、これまでは連絡帳や電話で連絡をしていました。これからは保護者が専用ダイヤルに電話をして音声ガイダンス（多言語対応）の案内に従ってシステムに入力するようになります。

学校からの各種お便りやアンケートなどについて、これまでは紙で配布、回収していました。これからはPCやスマートフォン等の端末に届き、アンケート等への回答や申込みもその端末から行うことができるようになります。

災害時等の緊急連絡について、これまでは『お迎えをお願いします』といった一方通行の連絡でした。これからは『○時に迎えにいきます』といった返信ができ双方向の情報共有が可能となります。

システムの概要のところに記載した①～③のとおりですが、スマホやパソコンがここまで普及した現在ですので、学校との連絡手段もそれらを活用した方法に変わっていくと便利になりますね。
特に紙媒体での連絡は、非効率で管理も大変です。最新の技術を使った、より効率的な手法を取り入れていくことは大賛成です。

今回の取り組みは、横浜市立学校の『教職員の働き方改革プラン』の重点戦略のうちの『ICT等を活用した業務改善支援』の一環です。ICTとは、パソコンやスマートフォンなどのコンピュータを用いた情報通信技術の総称です。

この情報共有システムの導入により教職員の業務も効率化され、負担が減ることが期待されています。

こちらも先ほどの記者会見で触れているとおり、ある中学校でのシミュレーションの結果では『１ヶ月に換算すると一人あたり約３時間半』の就労時間の削減が見込まれています。極めて事務的な作業については保護者も学校側も必要以上の時間をかけないようにするという方針のようです。

昔から続いていた保護者と学校との連絡手段が、便利なものに変わっていこうとしています！時代の流れに沿ってよりよい手段を取り入れていくことは大歓迎です。

今回のプロジェクトは試験導入校として選ばれた６校において１年間の期間で実施されますが、この試験導入の結果がよければ横浜市内への全校展開も検討しているとのことです。
今後の動向が注目されます。